Digital Asset management

Simplicité de classement de tous types de fichiers

ORGANISATION


C’est quoi ?

Solution photothèque adaptative multi-supports et multilingue, ALPHASIA couvre l’ensemble des besoins relatifs à l’exploitation et à la valorisation de vos fonds iconographiques pour une gestion optimisée et totalement sécurisée de tous vos documents et ce, quels que soient la taille ou le type de fichiers et quelle que soit l’envergure de votre fonds.

Pour qui ?

ALPHASIA a été développée pour répondre aux besoins et aux exigences de toutes les entreprises (PMI, Grands Comptes) et de tous les acteurs institutionnels désireux de faire pleinement vivre leurs fonds iconographiques en toute simplicité.

Comment ?

Conçue pour être totalement compatible avec votre environnement informatique, ALPHASIA est une solution full web, sans notion de licence, qui ne nécessite aucun investissement informatique de départ : l’accès à l’ensemble des fonctionnalités de l’interface est proposé en mode location, sur simple liaison internet, et une maintenance logicielle complète – corrective et évolutive -, intégrant l’implémentation gratuite des dernières innovations en temps réel est incluse pour une totale maîtrise de vos coûts de fonctionnement.

Pourquoi ?

Pour gagner en simplicité et en rapidité.

Pour gagner en autonomie et en sécurité. Pour une visibilité optimale de votre fonds iconographique grâce à une photothèque créative et innovante, parfaitement en phase avec votre environnement graphique.

Tous types de fichiers acceptés :

Images (tiff, jpeg, eps…).
Multimédia (vidéo, son...).
Documents (PDF, Word, Excel, Powerpoint…).
Pas de limitation de taille ou de nombre.

Création automatique d’images et de vignettes de tailles différentes.

Classement facile et intuitif des données :

dans des dossiers et sous-dossiers, sans limitation de nombre et de profondeur.

Gestion des mots clés

via un ou plusieurs thesaurus, contenant un nombre de mots clés et une profondeur illimités.

Indexation rapide :

A l’unité ou par lots.
Nombre illimité de champs paramétrables.
Import-export de données (Excel, flux XML, IPTC…).

Accès rapide aux données par recherche :

Simple de type « full text ».
Avancée de type « par facettes), avec possibilités illimitées.
Dans le thesaurus (simple ou multicritère « et, ou, sans »).
Naturelle par le plan de classement.
Par croisement de l’ensemble des critères ci-dessus.

Solutions multilingues