Type d’entreprise
Organisme touristique
Taille de l’entreprise
< 50 collaborateurs
Localisation
Cabourg (France)
Solution choisie
Site internet
https://www.normandie-cabourg-paysdauge-tourisme.fr/
Projet accompagné par :
Agathe Derenne
– Experte DAM / institutionnel
« Avec cinq bureaux d’information touristiques, il nous fallait une solution mutualisée nous permettant d’optimiser la recherche, le partage et la transmission de photos et de vidéos. »
Benjamin LE GALLIC
– Chargé de communication | Normandie Cabourg Pays d’Auge Tourisme
cas clients
Normandie Cabourg Pays d'Auge tourisme x Alphasia
Le logiciel photothèque de l'office de tourisme Normandie Cabourg Pays d'Auge
S’il y a bien un secteur d’activité pour lequel le Digital Asset Management est indispensable, c’est celui du tourisme. Pour valoriser une destination, il faut en effet de nombreuses photos et vidéos. Mais sans une solution pour les organiser, on ne peut pas exploiter pleinement leur potentiel.
C’est pour cette raison que l’Office du Tourisme Normandie Cabourg Pays d’Auge a adopté la solution Alphasia, un logiciel photothèque permettant de centraliser l’intégralité de son patrimoine visuel en ligne.
Les challenges
Mutualiser les ressources des cinq bureaux d’informations touristiques
Faciliter la récupération et les échanges de photos des photographes
Renforcer la visibilité de la destination
Normandie Cabourg Pays d’Auge tourisme est un regroupement de bureaux d’informations touristiques qui collaborent ensemble pour valoriser au mieux le territoire. Il est né de la fusion de cinq stations littorales et villages normands : Merville-Franceville-Plage, Cabourg, Dives-sur-Mer, Houlgate et Beuvron-en-Auge.
Entre les villes, la mer, les évènements, le patrimoine ou encore la gastronomie, les 39 communes du territoire ont de nombreuses richesses à valoriser par l’image. Or, pour exploiter du contenu, encore faut-il pouvoir y accéder facilement.
Comme de nombreux offices de tourisme, l’organisme normand était confronté à des problématiques de recherche et de partage de l’information. Les différentes entités ont donc décidé d’adopter le logiciel photothèque Alphasia pour gérer et partager leurs contenus numériques de manière centralisée.
« Au sein de l’office de tourisme Normandie Cabourg Pays d’Auge, nous utilisons la solution Alphasia depuis 2020. Avec 5 bureaux d’information touristiques, il nous fallait une solution mutualisée nous permettant d’optimiser la recherche, le partage et la transmission de photos et de vidéos. Avec Alphasia, nous avons trouvé un outil qui nous convient. Ses avantages sont nombreux : la création de paniers, la transmission de liens de téléchargements (photos en haute et basse définition), le suivi des demandes d’inscriptions. Un vrai gain de temps, notamment pour les demandes Presse.
Dans la gestion de projet, l’utilisation de la photothèque en ligne nous facilite également les échanges, en interne comme en externe.
En somme, c’est un outil efficace, géré par des équipes performantes et à l’écoute qui nous ont guidés et conseillés pendant toute la phase de démarrage (mention spéciale lors de la phase de création du thésaurus). »
Benjamin LE GALLIC
– Chargé de communication | Normandie Cabourg Pays d’Auge tourisme
Les résultats
Des gains de temps dans la recherche de fichiers
Des échanges simplifiés et fluidifiés entre les différents partenaires
Une véritable vitrine de la destination
La solution photothèque en ligne Alphasia est devenue un outil indispensable à tous les partenaires internes et externes de l’office de tourisme. Tous ceux qui ont besoin de photos pour promouvoir la destination peuvent désormais aller puiser directement dans l’outil.
Ouverte aux professionnels, aux médias et aux institutions du tourisme, elle donne accès à de nombreuses photos et vidéos classées par thématique, facilement trouvables grâce à un moteur de recherche.
Les équipes de Normandie Cabourg Pays d’Auge ne perdent plus de temps à traiter les demandes de contenus au cas par cas. Après inscription et validation du compte, chacun a accès à des contenus spécifiques en fonction de son groupe et de ses droits.
Les photographes peuvent importer facilement leurs contenus sur la plateforme en ayant l’assurance que leurs droits d’auteurs seront respectés.
Cette mutualisation a permis d’optimiser l’accès aux ressources de toute la destination. Bien plus qu’un outil d’organisation, la photothèque est une véritable vitrine du patrimoine normand.
Nos autres cas clients
Entreprises, organismes touristiques, institutions territoriales, associations… Découvrez le témoignage de différents types d’organisations qui ont choisi Alphasia pour mieux gérer leurs contenus numériques.
entreprise
Comment le groupe Oui Care a amélioré la gestion de ses ressources grâce au DAM.
ASSOCIATION CULTURELLE / MÉDIA
Comment Arte a centralisé l’ensemble de son patrimoine visuel grâce à Alphasia.
Une démo personnalisée, ça vous dit ?
Parce qu’une démo vaut mille mots, nos super chefs de projets vous font découvrir les fonctionnalités d’Alphasia en visio ou directement dans vos locaux.
