ALPHASIA médiathèque classez, organisez, indexez, trouvez

Classez, organisez et indexez vos contenus en toute simplicité

Pour un gain de temps et d’organisation, notre solution photothèque / médiathèque multilingue vous offre une navigation fluide et intuitive au quotidien sur tous supports. Facile à prendre en main, Alphasia facilite l’accès à vos contenus numériques et aux différentes opérations liées à ces médias.

De plus, nous vous accompagnons dans la création du plan de classement, du thésaurus et de la notice d’indexation propre à votre secteur d’activité (gestion des droits photos, restrictions d’utilisation, format de l’image, date de prise de vue…) pour vous permettre une recherche rapide et intuitive. Vous pouvez indexer rapidement l’ensemble de vos médias grâce à une indexation à l’unité ou par lot.

  • Tous types de fichiers acceptés
    • Images (tiff, jpeg, eps…).
    • Multimédia (vidéo, son…).
    • Documents (PDF, Word, Excel, PowerPoint…).
    • Pas de limitation de taille ou de nombre.
  • Classement facile et intuitif des données
    • Dans des dossiers et des sous-dossiers.
    • Grâce à un thésaurus de profondeur illimitée.
  • Indexation simple et efficace
    • À l’unité ou par lots.
    • Nombre illimité de champs d’indexations paramétrables.
    • Import-export de données (Excel, flux XML, IPTC…).
    • Indexation automatique des images (machine learning).
ALPHASIA médiathèque personnalisez

Personnalisez votre solution médiathèque en toute sérénité

Alphasia va bien plus loin que les logiciels de gestion traditionnels. Notre solution DAM vous offre de multiples possibilités de personnalisation et vous permet de créer librement votre support à votre image.

Notre équipe intègre votre charte graphique à votre logiciel photothèque pour que votre design reflète au mieux votre identité visuelle, faisant de votre solution DAM un véritable support de communication.

  • Une médiathèque à votre image
    • Respect de votre charte graphique.
    • Solution web adaptative.
  • Des modules pour communiquer efficacement
    • Pages rédactionnelles simples à mettre à jour.
    • Publication d’actualités.
    • Liens vers les réseaux sociaux.
    • Création et partage de paniers.
    • Géolocalisation des images.
    • Commerce en ligne avec paiement sécurisé.
  • Statistiques et suivi
    • Suivi des téléchargements.
    • Suivi marketing des images sur le web.
    • Maîtrise des flux d’information (workflow).
ALPHASIA médiathèque - publiez - partagez - administrez

Publiez, partagez, administrez vos fichiers en toute sécurité

Parce que la sécurité de vos documents numériques est essentielle, Alphasia vous garantit une sécurisation irréprochable de vos données et de vos accès. Régulièrement auditée par nos clients Grands Comptes, la sécurité de notre système offre à votre fonds média une protection optimale.

La notion de workflows est au centre de notre attention. Différents modules vous permettent de garantir la qualité des médias présents sur votre solution photothèque et ainsi avoir différent niveaux de contrôle pour l’approbation de chaque média.

  • Maîtrise des accès
    • Accès sécurisé à la plate-forme.
    • Toutes possibilités de contrôle des droits d’accès.
    • Accès SSO.
  • Maîtrise des usages
    • Visualisation.
    • Téléchargement direct avec suivi.
    • Gestion des autorisations de téléchargement.
  • Accès rapide aux données par recherche
    • Simple de type « full text » ou multicritères par facettes.
    • Naturelle par le plan de classement (rubriques ou thésaurus).
    • Recherche par similarité visuelle et couleurs.
  • Hébergement
    • Dans notre Data Center très haute performance en France.
    • Audits et certifications de sécurité réguliers.
administrez les fonds documentaire

Gérez votre solution photothèque en toute autonomie

Notre solution de Digital Asset Management développée en mode SaaS, vous garantit une simplicité d’accès ainsi qu’une grande flexibilité au quotidien. Utiliser Alphasia vous offre une grande autonomie tout en étant accompagné par vos interlocuteurs dédiés. Il n’est pas nécessaire d’avoir des connaissances en informatique pour administrer votre solution !

De plus, grâce à notre système d’abonnement, vous bénéficiez d’une hotline dédiée, d’une assistance personnalisée, d’une maintenance corrective et évolutive ainsi que de l’hébergement sécurisé de vos données.

  • Solution SaaS
    • Utilisable à partir d’une connexion internet.
    • Pas de notion de licence.
    • Nombre illimité d’administrateurs et d’utilisateurs.
    • Évolutions du produit immédiatement disponibles en temps réel.
  • Administration simple et intuitive
    • Pas de connaissance informatique nécessaire.
    • Gestion dynamique des rubriques et du thésaurus.
    • Totale autonomie pour la mise à jour du contenu.
    • Formation personnalisée.
  • Offre globale et sans surprise
    • Plus de 20 ans de développement de logiciels médiathèques.
    • Solution fiable et éprouvée.
    • Assistance administrateurs.

Parce que notre solution médiathèque Alphasia est conçue à partir de vos problématiques, nous vous proposons une démonstration personnalisée et gratuite pour identifier clairement vos besoins. Grâce à ce premier échange, nous pourrons vous proposer un devis sur-mesure.