L'Entreprise CHARIER
Une photothèque qui centralise plus de 30000 fichiers.
Une photothèque qui centralise plus de 30000 fichiers.
CHARIER est une entreprise de travaux publics familiale basée à Couëron du côté de Nantes.
En 120 ans d’existence et avec plus de 1400 salariés répartis dans 20 agences dans tout le Grand-Ouest, elle a accumulé un nombre important de fichiers (photos, vidéos, documents…) qui ne sont pas suffisamment valorisés.
Nous avons besoin d’une médiathèque. Pour nous, c’est un moyen de mettre en avant nos plus beaux clichés et de s’assurer qu’ils ne restent plus dans nos tiroirs
La nécessité de centraliser les fichiers
Chacun des collaborateurs de l’Entreprise CHARIER stocke et gère ses fichiers selon sa propre méthodologie, les salariés n’ont donc aucun moyen d’être informé de leur existence.
Il apparait alors nécessaire de trouver un moyen de centraliser tous ces documents sur une seule et même plateforme. Encore plus important, l’équipe communication et les différentes agences souhaitent pouvoir importer leurs fichiers et les retrouver facilement.
Je voudrais que les utilisateurs disposent d’une recherche simple à la mode Google
Mise en place d’une solution sur-mesure
L’entreprise CHARIER a été accompagnée par l’équipe Alphasia, composée d’un chef de projet et d’un webdesigner, pour à la fois les conseiller et adapter la solution à leurs besoins.
La réactivité et l’implication des équipes ont permis de mettre en place une solution DAM (Digital Asset Management) en seulement 7 semaines.
Côté back-office, un système de workflow a été mis en place afin de pouvoir importer, indexer et valider les médias déposés avant leur publication.
Côté utilisateur, CHARIER bénéfice désormais d’une plateforme à la fois ergonomique, intuitive et épurée pour mettre en avant leurs fichiers. Une recherche full texte et une recherche avancée ont été développées pour permettre de retrouver les fichiers simplement et rapidement.
Chiffres clés
- 30 K fichiers déposés