Oui Care

Un DAM pour partager les ressources numériques du groupe

La solution photothèque Alphasia se montre particulièrement utile pour les entreprises organisées en réseau. Elle permet notamment aux différentes entités et collaborateurs du groupe OuiCare de mieux stocker, organiser et partager les nombreux médias accumulés au fil des années.

Comment optimiser la gestion de tous les médias du groupe ?

Oui Care est aujourd’hui n°1 des entreprises de service à la personne en France. Au travers de ses 8 marques, elle a pu aider des milliers de foyers en leur proposant divers services à domicile (entretien, garde d’enfants, jardinage, accompagnement des personnes en perte d’autonomie…). Le groupe place la proximité avec les clients au cœur de ses préoccupations, mais prend également soin du bien-être de ses salariés.

La communication entre les différentes entités, agences et salariés est alors primordiale pour pouvoir offrir un service de qualité aux clients. Cependant, le système de stockage et de partage de fichiers entre les différents collaborateurs n’était pas optimal. Il est apparu nécessaire de trouver un outil permettant de stocker tous les médias du groupe (photos, vidéos, fichiers…) tout en permettant de rechercher facilement et rapidement un document en particulier.

Une solution de Digital Asset Management sur mesure

La photothèque Alphasia est donc apparue comme la solution idéale pour mieux gérer et partager ces fichiers entre les différents salariés et franchisés du groupe. Grâce à un paramétrage sur-mesure par nos équipes, Oui Care peut aujourd’hui bénéficier d’une plateforme entièrement personnalisée et a pu grandement améliorer la communication entre ses différentes entités. De plus, avec la mise en place d’une gestion des droits très fine, le groupe peut contrôler facilement l’accès aux différents fichiers et dossiers pour que chacun puisse visualiser et utiliser les documents dont il a besoin.