Maen Roch

Comment la photothèque a permis de fédérer une commune nouvelle ?

Véritable outil de communication et de partage, la photothèque se montre particulièrement utile lorsqu’il s’agit de recenser et de fusionner les ressources numériques de plusieurs communes.

Les enjeux du regroupement de communes

Maen Roch est une commune nouvelle de moins de 5000 habitants qui a vu le jour en janvier 2017 suite au regroupement de deux communes : Saint-Brice et Saint-Etienne en Coglès.

Nous avons rencontré l’équipe municipale au Salon des Maires et des Collectivités Locales à Paris. Cette dernière nous ont confié la volonté de faciliter le rapprochement des deux territoires grâce à un outil de stockage, de gestion et de partage des nombreux médias accumulés par les deux communes au fil des années. Nous avons alors pu proposer un outil sur-mesure pour à la fois :

• Renforcer la nouvelle identité de la commune
• Rassembler les fonds photographiques des deux anciennes communes
• Stocker, gérer et suivre plus facilement les archives

Une mise en place rapide de la solution

Grâce à la bonne entente entre nos équipes et celles de Maen Roch, la médiathèque a pu être mise en place en seulement deux mois. Les administrateurs de la solution ont ensuite pris le temps d’indexer finement leur fonds photographique pour donner accès aux administrés à une bibliothèque d’image complète. L’outil pourra désormais faciliter l’archivage et le partage des médias tout en renforçant la fusion entre les deux communes !

Un outil de partage

Bien plus qu’un outil de stockage, la photothèque Alphasia permet aujourd’hui de mieux mettre en avant et d’organiser divers évènements pour les habitants, comme un concours photo par exemple.

Du 1^er mai au 15 juin, les habitants de Maen Roch sont en effet invités à prendre des photos de la commune et à les publier sur la plateforme. Grâce à un système d’indexation et de gestion des droits d’utilisation, les administrateurs peuvent facilement récupérer ces photos, les trier, les télécharger et les archiver.

Au-delà de ces fonctions de partage, la médiathèque permet désormais aux habitants d’apprécier le patrimoine de la commune d’une nouvelle façon grâce aux nombreuses photos des monuments et des divers lieux d’intérêts.