CDT Lot et Garonne

Une photothèque pour mettre en valeur le patrimoine.

Entre nature luxuriante, centres-villes animés, pierres chargées d’histoire et gastronomie à tomber, le Lot et Garonne est un véritable concentré du sud-ouest qui se prête merveilleusement bien à la photographie.

Pour permettre de mieux mettre en lumière ce patrimoine, Lionel, chargé de missions numériques au sein du comité départemental du tourisme, s’est lancé à la quête d’une solution médiathèque et a choisi Alphasia pour sa mise en place. Le principal enjeu pour lui était de pouvoir gérer plus facilement ses nombreuses photos tout en pouvant les partager auprès d’utilisateurs externes (journalistes, socio pro, TO…).

Les enjeux à relever

Initialement prévue pour le CDT, la médiathèque est progressivement devenue un projet mutualisé mené avec les différents offices de tourisme dans le but de promouvoir l’ensemble du territoire. L’équipe projet a donc défini différents besoins communs à tous les acteurs :

• Recenser, classer et trier des fonds photos éparpillés,
• Définir un cadre commun de travail,
• Permettre d’uniformiser la gestion des droits photos
• Promouvoir l’intégralité de la destination via un design attrayant,
• Faciliter les échanges de photos entre professionnels du tourisme,
• Accentuer la mutualisation des reportages photos sur le territoire.

Une meilleure fluidité des échanges avec la médiathèque

Lors de la mise en ligne, 3 000 ressources prises par le CDT et les différents OT ont pu être regroupés sur la médiathèque Alphasia.

Avec un moteur de recherche développé sur-mesure et différents filtres, les utilisateurs de la solution peuvent aujourd’hui effectuer une recherche sur l’ensemble du territoire ou sur une ou plusieurs destinations du département.

Les partenaires, les socio-pros, ou encore leurs collègues peuvent ainsi facilement récupérer les clichés mis à leur disposition. Cela se traduit par un important gain de temps pour les chargés de communication du CDT qui n’ont plus à gérer les différentes demandes par mail !

En bonus, nous avons paramétré notre solution afin que les différents référents des Offices de tourisme puissent être alertés lorsque leurs photos sont téléchargées sur la plateforme. Cela assure un suivi très précis des droits et des fichiers par les différents acteurs du projet.

Les chiffres 3 mois après la mise en place :

• Déjà plus d’une cinquantaine d’utilisateurs réguliers
• Plus de 600 téléchargements