Normandie tourisme
L'adoption d'une nouvelle photothèque
L'adoption d'une nouvelle photothèque
Avant d’adopter Alphasia, Normandie Tourisme disposait déjà d’un outil pour gérer leurs nombreux médias. La solution n’était cependant pas suffisamment personnalisée et adaptée aux besoins spécifiques de la région, c’est pourquoi les différents utilisateurs ont souhaité trouver une photothèque plus ergonomique tout en bénéficiant d’un véritable accompagnement.
Une mise en place étape par étape
Notre équipe a d’abord pu récupérer le fonds et l’indexation de la solution précédente et les importer sur la nouvelle photothèque Alphasia, tout en les mettant à jour.
Un premier plan de classement interne a ensuite été construit pour permettre à tous les collaborateurs de Rouen et de Caen de s'échanger facilement des visuels dans des dossiers spécifiques.
Les administrateurs de la photothèque ont finalement pu rendre publics les dossiers qu’ils souhaitaient en les affichant dans un deuxième plan de classement externe. Cette fonctionnalité permet de facilement partager des fichiers à la presse ou aux différents partenaires de la région qui y ont accès.
Un accompagnement continu des administrateurs
Pour que les administrateurs de la solution profitent pleinement des nombreuses fonctionnalités de la photothèque, nous les avons accompagnés avant, pendant et après sa mise en place. Lorsque l'organisation de Normandie Tourisme a évolué, nous avons ainsi proposé de nouvelles formations pour aider les nouveaux arrivants à bien prendre en main l’outil et faire gagner du temps aux équipes déjà présentes.
Un outil de communication à l’image de la région
Grâce à un plan de classement entièrement sur-mesure, à une indexation par lot et à une gestion simple et fine des droits d’utilisation, Normandie Tourisme profite désormais d’un outil efficace de partage et de valorisation de leurs médias. Plus encore, la photothèque fonctionne comme une véritable vitrine de la destination tant elle permet de recenser, de révéler et de valoriser le patrimoine visuel de tout le territoire.